Balance del segundo coloquio ‘Tómate un café con la Junta Directiva’
El foro para debatir temas de interés de la entidad celebraba nueva convocatoria el 8 de marzo, con la siguiente valoración.
El 8 de marzo pasado, viernes, se celebraba en el Náutico la segunda convocatoria de los coloquios ‘Tómate un café con la junta directiva, El acto se inició con la intervención del presidente del Club, Enrique Castelló, explicando que una de las demandas más importante de los socios en los últimos años es la reforma integral de los vestuarios, que datan de 1982.
Es patente para todos la deficiencia energética, el exceso de consumo de agua y luz, los problemas de ventilación, así como la distribución de espacios y la falta de taquillas rotativas. Como todos sabemos, el Club cuenta con la dificultad de no tener ninguna propiedad que nos avale frente a entidades bancaria. Esto supone que afrontar una obra de semejante envergadura se ha resuelto tradicionalmente vía derrama, como ocurrió con el nuevo gimnasio.
Sin embargo, el presidente explicó que la realidad a día de hoy es que estamos en condiciones de obtener dinero a préstamo y con bajo interés para devolverlo. Esta oportunidad se debe a que tenemos: unas cuentas sanas, una imagen solvente y años futuros suficientes de concesión del Puerto sobre los terrenos que generan en las entidades bancarias la suficiente confianza en nuestra entidad.
Con esta situación, la junta directiva entiende que es una oportunidad para el Club y que es su obligación ofrecerla a todo el cuerpo social para que sea el socio el que decida si toma la oportunidad o la deja pasar. Por todo esto, se llevará el próximo 30 de marzo en Asamblea Extraordinaria la aprobación o no de tomar dinero a préstamo hasta un máximo de 450.000€ para devolverlo en un máximo de 7 años mediante dos cuotas anuales de entre 5 y 7€ para los socios numerarios.
Con este importe se estima que se puede afrontar la ejecución de la reforma integral del vestuario de señoras (habilitando una solución transitoria mediante la cual las usuarias puedan cambiarse y ducharse hasta el fin de las obras), el de caballeros (habilitando una solución transitoria, como en el caso anterior) y una dirección facultativa que vele por el buen hacer de las mismas.
El presidente explicó que si el cuerpo social aprueba esta propuesta, se pondría en marcha el encargo de tres proyectos, que se someterían a votación de los socios en el mes de junio para que el proyecto ganador se comience a ejecutar en el mes de octubre, tras la temporada de verano.
Los encargos, según el debate planteado en el coloquio, podrían seguir las siguientes ideas:
- Reforma de los vestuarios con distribución similar a los actuales, pero totalmente renovados y actualizados.
- Reforma de los vestuarios con diferenciación clara de zona húmeda en boxes individuales y zona seca común.
- Reforma de los vestuarios con distribución mixta a las descritas.
Esta información se tratará el día 30 de marzo en Asamblea Extraordinaria y se someterá a votación para ver si se acepta o no esta iniciativa, quedando todos los socios emplazados a dicha cita por el interés que supone para nuestro club.
El segundo punto del coloquio, abordado por la vicepresidenta segunda, Paloma Trueba, giró en torno a los profesionales incorporados a nuestro Club y las mejoras en comunicación llevadas a cabo.
En concreto explicó que esta junta directiva ha realizado procesos de selección de manera abierta, mediante ofertas de empleo en el portal Infojob y con gran número de candidatos en cada caso para perfiles de auxiliar administrativo, recepcionista, jefe de mantenimiento etc. Además, para el caso concreto de Director de Instalaciones y dada la responsabilidad de este perfil, se le encargó a la empresa especializada del sector Hays Consulting.
Remarcó que en todos los casos se está satisfecho con los resultados. Añadió que si se comprueba la cuenta de Sueldos y Salarios, se observa que esta partida ha bajado de 2017 a 2018, pese a la subida por el Convenio Laboral de nuestro Club y el IPC, pues se ha hecho un trabajo de gestión importante en ajustar las horas extras a la necesidad real de nuestra entidad.
En cuanto a las mejoras en comunicación, expuso que la nueva web se ha convertido en el eje fundamental de la comunicación, pues la anterior estaba obsoleta para implementar nuevas funcionalidades y en este sentido se afrontó el desarrollo de la nueva. A día de hoy, desde el Área de socio, se gestionan todas las inscripciones a todo tipo de cursos deportivos, reservas de pistas, así como talleres sociales. Esto conlleva desde administración un control sobre inscritos y pagos mucho más efectivo, facilitando el trabajo de la misma. Además, a través de la web se comunica la actualidad de nuestro club.
Respecto a otras vías de comunicación activadas y mejoradas hacia el socio, se explicó que:
- Seguimos activos en redes sociales, donde hemos sumado Instagram y Twitter, con un alto número de seguidores.
- Se mantiene la difusión de información semanal vía Newsletter, con un alcance de 4.000 socios.
- Se mantienen activas a modo consultivo dos comisiones no obligatorias, Náutica y Expresidentes, y se trabaja en formar una tercera para el seguimiento de propuestas de
- Se han realizado un total de 9 encuestas sociales y deportivas, online y presenciales, para orientar los esfuerzos en gestión a la satisfacción del socio.
- Se han implementado comunicaciones semanales por email en aquellas secciones deportivas en las que se detectaron dificultades en transmisión de información, obteniendo resultados satisfactorios.
- Se han iniciado los coloquios ‘Tomate un café con la junta directiva’, que tendrán una periodicidad de dos convocatorias por trimestre, suponiendo 8 nuevas ocasiones de comunicación directas al año.
- Además, a día de doy y fruto de la alta actividad en gestión, esta junta directiva ha realizado un importante número de asambleas de socios: 2 ordinarias y otras 3 extraordinarias.
Las próximas mejoras de comunicación serán materializadas en el Portal de Transparencia, donde el socio podrá obtener de forma cómoda información sobre, asambleas, reuniones de junta directiva, convenios y acuerdos con otras entidades, organigrama funcional, etc. y también mediante una herramienta de difusión inmediata como es WhatsApp Empresa (sólo para noticias desde el CNS hacia el socio, en su teléfono y sin canal del respuesta, como usan otros clubes), las cuales se espera que estén pronto en funcionamiento.
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